سیستم کدینگ چیست ؟

کدینگ کالا یا کد گذاری کالا :

 

کدینگ کالا به روندی گفته می شود که هر سازمان ، شرکت یا موسسه با آن سروکار دارد . گدینک که توسط گمرک به افراد داده می شود . از سیستم کدینگ در گمرک برای شناسایی مالکان کالا و اظهار کننده گان چه حقیقی و چه حقوقی استفاده می شود .افراد حقیقی یا حقوقی با داشتن این کد شناسایی می شوند و در زمان تکمیل اظهار نامه فقط کافیست این کد را وارد کنند .

بیشتر مشاغل برای راحتی در انجام امور کاری خود از کد استفاده می کنند مثلا در فروشگاه ها به کالاها کد میدهند یا در یک کشور به هر فرد کدی اختصاص داده می شود که با ان کد قابل شناسایی می باشند .در گمرک نیز به کالاها کد داده می شود که به آن کد ( HS ) گفته می شود همچنین کد مربوط به فعالیت های اقتصادی یا خدمات نیز وجود دارد .

هدف از کد گذاری شناخت آسان کالاها و افراد می باشد که با وارد کردن کد مربوطه به راحتی می توان اطلاعات لازم را در مورد انها بدست آورد . پس می توان به این نتیجه رسید که مهمترین دلیل استفاده از کدها شناخت و بدست آوردن سریع اطلاعاتمی باشد.

چند نکته در رابطه با کدینگ :

-افراد برای معرفی کالای خود به گمرک باید در سیستم کدینگ ثبت نام کنند

-افراد برای فعالیت در زمینه ی واردات و صادرات کالا به کدینگ نیاز دارند

-افراد ابتدا باید در سیستم کدینگ گمرک ثبت نام کنند و سپس نسبت به انجام ترخیص کالای خود اقدام نمایند

-تمامی افراد حقیقی و حقوقی فقط کافیست یکبار از یک گمرک نسبت به گرفتن کدینگ اقدام نمایند و بعد از ان در تمامی گمرکات می توانند از همان کد استفاده کنند

سیستم کدینگ شامل چه بخش هایی می شود :

الف ) سیستمی که بوسیله ی آن مدت زمان انجام این پروسه مشخص می شود :

با کمک این سیستم برای انجام کارهای مربوط به اظهار نامه تا دریافت پروانه زمان معینی مشخص می شود و در صورتیکه در هر واحدی بیشتر از زمان مشخص شده این عملیات به طول انجامد آن واحد مربوطه را شناسایی و به رفع مشکل می پردازند

ب ) بررسی و تبادل اطلاعات ماده ی 14 و تعهدات مربوط به آن :

سیستم ماجول 14 که توسط کارشناسان ایران طراحی و برنامه ریزی شده است .این سیستم که وظیفه ی کنترل بدهی مربوط به ماده 14 همچنین تعهدات مربوط به صاحبان کالا را بر عهده دارد . به وسیله ی این سیستم کلیه ی اطلاعات که قبلا به صورت نامه برای گمرکات  ارسال می شد حال بوسیله سیستم انجام می شود .

ج ) بوسیله ی این سیستم می توان اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی که شامل تبادل اطلاعات و انقضای آن می باشد را  مدیریت کرد

د ) بررسی اطلاعات مربوط به کارتهای حق العمل کاری و انقضای انها :

با استفاده از این زیر سیستم می توان اطلاعات مربوط به کارتهای حق العمل کاری را به روز رسانی کرد همچنین ایجاد تغییرات برروی کارتها و در صورت نیاز تاریخ اعتبار کارتها را نیز تغییر داد

ه ) قرار دادن تلویزیونهای مدار بسته در سالن های ارزیابی برای دادن اطلاعات در زمینه ی اخبار ، بخشنامه ها ، مراحل ترخیص کالا و ....

ی ) ایجاد ارتباط الکترونیکی برای مراجعین :

1-از طریق این سیستم الکترونیکی افراد می توانند بدون حضور در گمرک به معرفی کالای خود و کامل کردن اظهار نامه بپردازند

2-گاهش هزینه و صرفه جویی در وقت برای مراجعین

3-مشخص کردن زمان برای حضور مراجعه کننده گان و جلوگیری از ایجاد تاخیر

4-احترام به ارباب رجوع

5-جلوگیری از ازدحام و شلوغی و بوجود آوردن محیط کار مناسب برای کارمندان گمرک

6-تشریفات مربوط به امور گمرکی با سرعت بالاتری انجام می شود

7-کالاها به مدت کمتری در انبارها باقی می مانند زیرا عملیات مربوط به ترخیص کالا با سرعت بیشتری انجام می شود

8-با استفاده از این سیستم مالکان کالا یا وکلای آنها می توانند وارد سایت گمرک شده و پس از انتخاب یکی از گزینه های مربوط به واردات قطعی ، صادرات قطعی ، ورود موقت ، انتخاب و اظهار نامه ی مربوطه را تکمیل نمایند .

9-پس از ذخیره و چاپ اظهار نامه توسط حق العمل کار سایر مدارک و اسناد مورد نیاز نیز برای ارائه به قسمت تشخیص هویت و کوتاژ در اداره ی گمرک مربوطه به ان اضافه می شود

10-بر اساس انتخاب مسیر کالا برای ترخیص ، اظهارنامه به یکی از کانالهای مربوطه فرستاده می شود و شخص می تواند برای پیگیری با کارشناس مربوط به ان قسمت تماس بگیرد

*نکته

گمرک برای دادن شماره ی گدینک به اشخاص حقوقی از شناسه ی ملی و همچنین از شماره ی ملی به عنوان کدینگ برای اشخاص حقیقی استفاده می کند .اما گمرک در این زمینه تصمیمات جدیدی اتخاذ کرده است به طوریکه قرار است به زودی کدینگ های 9 رقمی غیر فعال شود و تمامی شرکتها از شناسه ی ملی 11 رقمی خود به عنوان کدینگ استفاده کنند .