ثبت سفارش کالا های وارداتی تا سال 1387 باید به صورت حضوری توسط بازرگانان به وزارت بازرگانی انجام می شد. اما از سال 1388 به بعد ثبت سفارش در سامانه وزارت بازرگانی غیر حضوری قابل انجام می باشد.
ثبت سفارش در سامانه وزارت بازرگانی
بازرگانان محترم می توانند با مراجعه به سامانه Sabtaesh.tp.ir و ثبت نام در آن، ثبت سفارش انجام دهند. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که دارای کارت بازرگانی هستند می توانند از طریق سامانه وزارت بازرگانی ثبت سفارش کنند.
برای این کار لازم است در این سامانه ثبت نام کنید. بعد از ثبت نام در سامانه برای هر بازرگان یک کارتابل جداگانه ایجاد می شود که می توانند در آن ثبت سفارش، اصلاحیه، افتتاح، جایگزین و ... انجام دهند. برای تایید ثبت سفارش نیاز به صدور تاییدیه از سوی کارشناسان بازرگانی می باشد. در اغلب مواقع گس از زمان کوتاهی این تاییدیه صادر می گردد و نیازی به مراجعه حضوری نیست. اما در برخی مواقع نیاز به حضور بازرگان در وزارت بازرگانی می باشد. پس از اخذ تاییدیه، نوبت به پرداخت اینترنتی است. پس از پرداخت ثبت سفارش به صورت خودکار به گمرک مربوطه ارسال می گردد.
برای ثبت سفارش کالا در بانک باید مراحل زیر را انجام دهید:.
- تکمیل فرم تقاضای گشایش اعتبار
- تکمیل فرم بانکی
- اخذ proforma از شرکت فروشنده و ارائه آن به بانک
- اخذ بیمه نامه از شرکت بیمه و ارائه آن به بانک
- تکمیل فرم ثبت سفارش با مراجعه به معاونت بازرگانی خارجی
- اخذ مجوز های ورود منطبق بر جدول مقررات صادرات و واردات
- پرداخت ثبت سفارش که مطابق با قانون بودجه تعیین می گردد.
انواع ثبت سفارش
ثبت سفارش به انواع زیر تقسیم می شود:
دیداری : ثبت سفارش به صورت اعتبار اسنادی دیداری یا Sight Documentary Credit اعتباری است که بانک ابلاغ کننده موظف است بر طبق آن بعد از رویت اسناد ارائه شده توسط بازرگان، وجه مربوط به آن را بپردازد. البته این در صورتی است که تمامی شرایط و ضوابط رعایت شود.
مدت دار: اعتبار اسنادی مدت دار Deferred Letter Of Credit اعتباری است که پس از مدت تعیین شده پرداخت می شود. یوزانس: اعتبار اسنادی یوزانس Usance یا ثبت سفارش براتی، اعتباری می باشد که طبق عرف تعیین می گردد. این عرف میان دو کشور برای پرداخت وجه برات ارزی می باشد. یوزانس در واقع نوعی اعتبار اسنادی مدت دار است و در عرف تجارت بین المللی نوعی معامله نسیه تضمین شده می باشد. در این اعتبار، وجه اعتبار بعد از رویت اسناد حمل کالا پرداخت نمی شود. در واقع در اعتبار یوزانس برات صادر می گردد.
واردات در قبال صادرات: در این نوع ثبت سفارش، واردات در ازای ارائه پروانه صادراتی معتبر صورت می گیرد.
بدون انتقال ارز: در این نوع ثبت سفارش، ثبت سند به دو صورت امکان پذیر خواهد بود:
اجزار و قطعات منفصله مورد نیاز برای واحد های تولیدی که دارای پروانه بهره برداری از وزارت صنایع
کالاهای اعلام شده شامل: پارچه، قطعات کامپیوتر، سیگار، قطعات خودرو، پوشاک و ... که جمعا 18 قلم می باشند.
مدارک لازم جهت ثبت سفارش کالا
برای ثبت سفارش، مدارک زیر باید توسط بازرگانان ارائه شود:
- کارت بازرگانی با تاریخ اعتبار
- کارت عضویت در وزارت بازرگانی
- ارائه اوراق ثبت سفارش امضا شده و بدون هر گونه خط خوردگی، این اوراق در 5 برگ می باشد. البته برای ثبت سفارش از نوع واردات در مقابل صادرات و بدون انتقال ارز، اوراق ثبت سفارش در 3 برگ می باشد.
- اخذ و ارائه مجوز های لازم از مراجع ذیربط، شامل: وزارت بهداشت، انرژی اتمی، جهاد کشاورزی و ...
- ارائه اصل و کپی پروفرما
- کاتالوگ ها و بروشور های کالا
پروفرما چیست؟
پروفرما یا پیش فاکتور لیست خریدی است که فروشنده برای خریدار صادر می کند و در آن ارزش کالا ها و شرایط فروش را ذکر می کند. این لیست قبل از سفارش کالا و پرداخت مبلغ، باید تایید شود. در پروفرمایی که باید برای ثبت سفارش ارائه شود، درج موارد زیر لازم و ضروری است:
- مشخصات هویتی خریدار و فروشنده
- آدرس و شماره تماس خریدار و فروشنده
- مشخصات کامل فنی و ظاهری کالا ( وزن، مقدار یا تعداد، نوع بسته بندی و ...)
- قیمت کالا شامل قیمت فوب FOB
- قیمت کرایه حمل و نقل کالا
- نام کشور عرضه کننده و تولید کننده کالا
- ذکر نام ارز و نحوه پرداخت آن
- ذکر محل بارگیری، کشور واسطه، وسیله حمل و نقل، تاریخ حمل و ارسال
- نام گمرک مقصد و مرز
- تاریخ صدور پیش فاکتور و تاریخ انقضاء
- امضای پروفرما توسط صادر کننده
- ترجمه رسمی پروفرما به فارسی و انگلیسی
- ارائه کاتالوگ و بروشور برای کالا هایی که ذکر مشخصات آنها واضح و گویا نیست
موارد گفته شده تنها اشاره ای از اقدامات لازم برای ثبت سفارش کالا های وارداتی می باشند. شما عزیزان می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و همچنین ثبت سفارش کالا می توانید با کارشناسان فعال ما در این حوزه در شرکت فراتجارت هخامنش تماس حاصل نمایید.
برای دریافت راهنمایی و مشاوره در زمینه محصولات یکبار مصرف کاغذی و آلومینیومی، لطفا با بخش فروش شرکت تماس حاصل نمایید
021-45137
021-26212324-25
076-33758000
076-33759000